Lediga jobb som Orderadministratör i Skara

OM JOBBET
WT Metall Norden är ett familjeägt företag som levererar förstklassiga lösningar för säkra transportlösningar av hund. Vi är en nischad bransch som fortsätter att växa med över 1 000 000 hundägare i Sverige som kundbas.
Nu söker vi dig som vill ha ett roligt, varierande och utvecklande arbete i en unik bransch. Som ett mindre företag värdesätter vi gemenskap högt, hos oss blir du en viktig del av teamet där vi hjälper varandra, har kul tillsammans och arbetar mot gemensamma mål.
Tjänsten är heltid (100 %) eller enligt överenskommelse.
OM ROLLEN
Som sälj och orderadministratör har du en central roll i verksamheten. Du ansvarar för att ta emot beställningar, räkna på offerter och hjälpa våra kunder att hitta rätt lösningar. Målet är alltid att ge kunden en så smidig och positiv köpupplevelse som möjligt och likt vår slogan lyder MED K(H)UNDEN I FOKUS.
Arbetet innebär mycket kundkontakt men också mycket varierande arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du trivs med att ha flera saker i gång, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant.
Kundkontakter sker främst via telefon och e-post, men även genom försäljning i vår butik.
Exempel på arbetsuppgifter:
· Orderhantering och kundsupport
· Ta fram och återkoppla på offerter
· Uppdatera hemsida och sociala medier
· Packa ordrar och boka transporter
· Enklare fakturering och bokföring
· Boka och hantera kundmöten
Vem är du?
Vi förväntar oss inte att du kan allt från början, det viktigaste är att du har driv, nyfikenhet och vilja att lära dig. Hos oss får du möjlighet att växa in i rollen över tid.
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:
· Är serviceinriktad och tycker om kundkontakt
· Är kommunikativ och lösningsorienterad
· Är noggrann, strukturerad och stresstålig
· Kan arbeta både självständigt och i team
· Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
· Har grundläggande kunskaper i Office
Du är en person som bidrar med positiv energi, ansvarstagande och god ordning i ditt arbete.
MERITERANDE
· Goda kunskaper i engelska
· Intresse för sociala medier och grafik
· Tidigare erfarenhet av kundkontakt via e-post eller telefon
ANSÖKAN
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Skara Frys är ett fryshus med lång erfarenhet av lagringstjänster gällande frysta och kylda livsmedel. Vi söker en orderadministratör för arbete med
-Hantera kundernas in- och utgående order
-Transportbokningar
-Planering
-Övrigt förekomna arbetsuppgifter på avdelningen
Vi söker dig som är arbetsvillig, serviceinriktad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Som person är du lösningsfokuserad, självgående och ansvarstagande. Du är mån om att hålla en hög kvalité i ditt arbete och trivs med att arbeta självständigt. Du har en positiv inställning och bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.
Meriterande om du har eller går en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration.
Tjänsten är ett sommarvikariat.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har löpt ut. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en stabil bransch och vara en del av ett växande åkeri? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vi söker en administratör till vårt åkeri i Skara, där du kommer att spela en viktig roll i den dagliga verksamheten. EcoLink är ett åkeri med cirka 35 anställda, och i takt med att vi utökar vår fordonsflotta behöver vi förstärka vårt team med en administratör som kan hantera och utveckla vår faktureringsprocess.
Dina arbetsuppgifter:
Registrera och stansa in arbetsordrar för fakturering.
Successivt ta över ansvaret för hela faktureringsprocessen.
Hantera övriga administrativa uppgifter kopplade till transport och logistik.
Kommunikation med kunder och samarbetspartners vid behov.
Stötta kollegor med administrativa ärenden för att säkerställa en smidig drift.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administration, gärna inom transport, logistik eller ekonomi.
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
Är noggrann, strukturerad och har ett sinne för siffror.
God kunskap i Svenska språket.
Trivs i en roll där du får ta ansvar och utveckla rutiner.
Är en lagspelare som gillar att arbeta i en dynamisk miljö.

Vi erbjuder:
En trygg anställning i ett växande företag.
En varierande roll med möjlighet att utvecklas inom administration och ekonomi.
En arbetsplats där vi värdesätter samarbete och en god arbetsmiljö.
Arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar löpande, men sista ansökningsdag är 16 feb.
Har du frågor om tjänsten kontakta vänligen VD Pontus Sahlgren +46 76 311 27 91 [email protected]


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skara Frys är ett fryshus med lång erfarenhet av lagringstjänster gällande frysta och kylda livsmedel. Vi söker en orderadministratör för arbete med
-Hantera kundernas in- och utgående order
-Transportbokningar
-Planering
-Övrigt förekomna arbetsuppgifter på avdelningen
-Export och import hantering, meriterande
Vi söker dig som är arbetsvillig, serviceinriktad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du lösningsfokuserad, självgående och ansvarstagande. Du är mån om att hålla en hög kvalité i ditt arbete och trivs med att arbeta självständigt. Du har en positiv inställning och bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har löpt ut. Visa mindre

Som Orderadministratör är arbetsuppgifterna allt från att administrera inkomna order till att planera för utleveranser.
Gå gärna in på vår hemsida www.skarafrys.se för att läsa om vårt företag. Vi söker dig som är engagerad, noggrann ansvarstagande. Vi tror att du är strukturerad och har tidigare vana av att arbeta i något affärssystem. Du skall behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du är mån om att hålla en hög kvalité i ditt arbete och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du fungerar bra i team. Du har en positiv inställning och bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Gillar du att arbeta med många kontakter både internt och externt samt har en administrativ ådra? Då kanske du är precis den vi söker! Nu söker vi en administratör producentbetalningar till HKScan i Skara!

Vad innebär tjänsten som Administratör producentbetalningar?
I rollen som administratör producentbetalningar är huvudsyftet att förse våra producenter (dvs. jordbrukarna) med service samt att vara ett administrativt stöd till djurinköpare inom olika områden. Arbetet innebär att skapa självfakturor och att hantera betalningar till våra slakt- och djurleverantörer, vilket görs veckovis. Det ingår även schemalagd tid där du arbetar i vårt callcenter och besvarar frågor från våra producenter.



Du kommer bland annat att:

* Hantera producentbetalningsprocessen
* Tillhandahålla internettjänster och andra självbetjäningsverktyg till producenterna
* Ha kontakt med våra produktionsanläggningar och producenter
* Korrespondens med olika nationella myndigheter
* Bistå kreditteamet i kontakt med producenterna

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placeringsort är i Skara.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och är duktig på att administrera. Det är viktigt att du har ett intresse och förståelse för förvaltning av datasystem och databaser. Då arbetet innebär många kontaktytor är du social och har lätt för att kommunicera med olika människor. Du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Vi ser gärna att du är självständig samtidigt som det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga med övriga i teamet.

Vi söker dig som:

* Har utbildning inom företagsekonomi, administration eller liknande erfarenhet
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
* Behärskar både svenska och engelska, i tal och skrift
* Är duktig på att hantera olika datasystem

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar HKScan med Jefferson Wells och du kommer att bli anställd hos HKScan. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Julia Sahlberg på telefonnummer: 0500-381437 eller via e-post: [email protected].

Vi arbetar löpande med urvalet, se därför till att skicka in din ansökan så fort som möjligt då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum, sista ansökningsdag är dock 2022-01-20

Vi ser fram emot din ansökan!

Om HKScan
För oss får bara det bästa hamna på gaffeln. Det betyder att vi strävar efter att erbjuda välsmakande produkter med hög kvalitet som framställts på ett hållbart och ansvarsfullt sätt i enlighet med vårt nordiska arv. Som en del av vår familj med över 7 000 medarbetare från skilda bakgrunder kan du vara med och omsätta den här visionen till verklighet med hjälp av vår strategi Inspire, Lead, Care, Delivery. Vi tror att karriärmöjligheter, yrkesmässig utveckling, innovation och samarbete är sådant som skapar ett gott och dynamiskt arbetsklimat. Vi går i bräschen genom att se till att vår verksamhet har en positiv inverkan på samhället och miljön. Eftersom vår värdekedja sträcker sig från gård till gaffel kan vi erbjuda en stor yrkesmässig bredd, från etiska djurinköp till innovativ marknadsföring. Med fokus på våra medarbetares karriärutveckling, deras säkerhet och hälsa ger vi dig utmaningen att se till att bara det bästa hamnar på gaffeln. Visa mindre

Jula AB är idag ett av Sveriges framgångsrikaste retailföretag med en omsättning på ca 9 miljarder i 112 st varuhus och E-handel. Jula har en stadig expansionstakt och öppnar 5 till 10 varhus per år. I Julas Concept avdelning har Concept coordinator har en viktig roll. Då vår nuvarande Concept Coordinatar ska vara föräldraledig söker vi en ny driven person som kan fortsätta att säkerställa och utveckla sättet vi arbetar med upphandling, prognoser, etableringsprojekt beställningar och generella utskick av konceptuella artiklar såsom varuhusinredning, skyltar mm.
Det här gör man som Concept coordinator
Som Concept coordinater ansvar du för att säkerställa att vi arbetar på ett kvalitativt sätt med våra konceptuella artiklar både internt och mot våra leverantörer och varuhus. 
Kvalitetssäkra våra leverantörer gällande prisnivå, kvalitet och leverans
Upprätthålla våra artikellistor för konceptuella artiklar med rätt information, snitt och efterbeställning
Ansvara för att lägga prognoser för kommande etableringsprojekt mot våra leverantörer
Ha ett ansvar för den totala beställningen av konceptuellartiklar till ett etableringsprojekt. Beställningstidplan, leveransplan och leveransbevakning
Genomföra upphandling av nya artiklar inom avtal
Säkra att vi har rätt produktinformation tex pris, artikelnummer, ritningar, mått från våra leverantörer.
Drivande i arbetet kring begagnad inredning.
Concept coordiantor rollen är en del av konceptutvecklings avdelningen och arbetar tätt med våra konceptutvecklare i vårt utvecklingsarbete.
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
Vi söker dig som har en tidigare erfarenhet av orderhantering och leverantörskontrakt. Du har en mycket god förmåga att hantera det stora informationsflödet som planering innebär, har god datorvana och har vana av att arbeta med planeringsverktyg som tex Excel.
Du hanterar en bred flora av artiklar och måste ha viss förmåga att sätta dig in i dess funktioner. Flytande svenska och engelska både tal och skrift är ett krav.
Det här är du som person
Du tycker om ansvar, är engagerad, initiativrik, strukturerad, drivande och van att leverera resultat. Du kan arbeta både självständigt och i grupp samt är van vid högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Långsiktighet blandat med flexibilitet.
Bra att veta
Tjänsten är ett vikariat på heltid i 12 månader med placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän. Vid frågor om tjänsten kontakta Mimmi Hjelmberg 076-635 48 28.
Så här söker du
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt då vi håller intervjuer löpnade. Sista ansökningsdag för tjänsten är den2021-10-01. Visa mindre