Lediga jobb som Orderadministratör i Skara

Är du en noggrann och strukturerad person som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en stabil bransch och vara en del av ett växande åkeri? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vi söker en administratör till vårt åkeri i Skara, där du kommer att spela en viktig roll i den dagliga verksamheten. EcoLink är ett åkeri med cirka 35 anställda, och i takt med att vi utökar vår fordonsflotta behöver vi förstärka vårt team med en administratör som kan hantera och utveckla vår faktureringsprocess.
Dina arbetsuppgifter:
Registrera och stansa in arbetsordrar för fakturering.
Successivt ta över ansvaret för hela faktureringsprocessen.
Hantera övriga administrativa uppgifter kopplade till transport och logistik.
Kommunikation med kunder och samarbetspartners vid behov.
Stötta kollegor med administrativa ärenden för att säkerställa en smidig drift.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administration, gärna inom transport, logistik eller ekonomi.
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
Är noggrann, strukturerad och har ett sinne för siffror.
God kunskap i Svenska språket.
Trivs i en roll där du får ta ansvar och utveckla rutiner.
Är en lagspelare som gillar att arbeta i en dynamisk miljö.

Vi erbjuder:
En trygg anställning i ett växande företag.
En varierande roll med möjlighet att utvecklas inom administration och ekonomi.
En arbetsplats där vi värdesätter samarbete och en god arbetsmiljö.
Arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar löpande, men sista ansökningsdag är 16 feb.
Har du frågor om tjänsten kontakta vänligen VD Pontus Sahlgren +46 76 311 27 91 [email protected]


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skara Frys är ett fryshus med lång erfarenhet av lagringstjänster gällande frysta och kylda livsmedel. Vi söker en orderadministratör för arbete med
-Hantera kundernas in- och utgående order
-Transportbokningar
-Planering
-Övrigt förekomna arbetsuppgifter på avdelningen
-Export och import hantering, meriterande
Vi söker dig som är arbetsvillig, serviceinriktad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Som person är du lösningsfokuserad, självgående och ansvarstagande. Du är mån om att hålla en hög kvalité i ditt arbete och trivs med att arbeta självständigt. Du har en positiv inställning och bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen.
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har löpt ut. Visa mindre

Är du vår nästa kollega ? Vi söker en strukturerad och ordningsam koordinator, som brinner för kundservice och administrativt arbete.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss kommer du till ett härligt gäng som drivs av att underlätta för människor som driver verksamhet på landsbygden. Vi söker nu en social och strukturerad person som kommer ha en viktig roll i den dagliga kontakten med våra kunder, speditörer och kollegor.
Tjänstebeskrivning
Som koordinator ligger det stort fokus på att upprätthålla goda relationer med de dagliga kontakterna samt att ständigt ha som mål att ge kunden bästa möjliga service.
Arbetsuppgifter
• Ha daglig kontakt med kunder, speditörer och kollegor
• Arbeta med orderläggning och leveransbesked
• Boka frakter både inom och utanför Sverige
• Arbeta med retur- och reklamationsärenden
• Arbeta med register- och systemvård
• Vara behjälplig med ekonomisysslor, t ex fakturascanning och fakturakontering
• Arbeta med administrativa sysslor, t ex beställningar, hantera post och info-mejl mm
Om dig
• Du är lyhörd, flexibel och noggrann
• Du gillar att arbeta i ett högt tempo och är orädd inför att hantera alla tänkbara kundfrågor
• Du är serviceinriktad, kommunikativ och prioriterar ett gott bemötande
Meriterande
• Vi sätter extra värde på personlig lämplighet och förmåga att samarbeta
• Du har ett genuint intresse för människor och förmåga att knyta kontakter på alla nivåer både internt och externt
• Du talar och skriver svenska flytande och hanterar engelska väl i tal och skrift
• Du ska ha god datorvana och behärskar Excel väl

Placeringsort: Skara
Typ av tjänst: Heltid, tills vidare med 6 månaders provanställning

Vid frågor om tjänsten kontakta Jenny Jakobsson, på: [email protected], 0511-242 94.
Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan slutdatum. Ansökningar inkomna efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Sista ansökningsdag 2022-03-31. Tillträde omgående. Visa mindre

Gillar du att arbeta med många kontakter både internt och externt samt har en administrativ ådra? Då kanske du är precis den vi söker! Nu söker vi en administratör producentbetalningar till HKScan i Skara!

Vad innebär tjänsten som Administratör producentbetalningar?
I rollen som administratör producentbetalningar är huvudsyftet att förse våra producenter (dvs. jordbrukarna) med service samt att vara ett administrativt stöd till djurinköpare inom olika områden. Arbetet innebär att skapa självfakturor och att hantera betalningar till våra slakt- och djurleverantörer, vilket görs veckovis. Det ingår även schemalagd tid där du arbetar i vårt callcenter och besvarar frågor från våra producenter.



Du kommer bland annat att:

* Hantera producentbetalningsprocessen
* Tillhandahålla internettjänster och andra självbetjäningsverktyg till producenterna
* Ha kontakt med våra produktionsanläggningar och producenter
* Korrespondens med olika nationella myndigheter
* Bistå kreditteamet i kontakt med producenterna

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placeringsort är i Skara.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och är duktig på att administrera. Det är viktigt att du har ett intresse och förståelse för förvaltning av datasystem och databaser. Då arbetet innebär många kontaktytor är du social och har lätt för att kommunicera med olika människor. Du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Vi ser gärna att du är självständig samtidigt som det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga med övriga i teamet.

Vi söker dig som:

* Har utbildning inom företagsekonomi, administration eller liknande erfarenhet
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
* Behärskar både svenska och engelska, i tal och skrift
* Är duktig på att hantera olika datasystem

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar HKScan med Jefferson Wells och du kommer att bli anställd hos HKScan. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Julia Sahlberg på telefonnummer: 0500-381437 eller via e-post: [email protected].

Vi arbetar löpande med urvalet, se därför till att skicka in din ansökan så fort som möjligt då tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdatum, sista ansökningsdag är dock 2022-01-20

Vi ser fram emot din ansökan!

Om HKScan
För oss får bara det bästa hamna på gaffeln. Det betyder att vi strävar efter att erbjuda välsmakande produkter med hög kvalitet som framställts på ett hållbart och ansvarsfullt sätt i enlighet med vårt nordiska arv. Som en del av vår familj med över 7 000 medarbetare från skilda bakgrunder kan du vara med och omsätta den här visionen till verklighet med hjälp av vår strategi Inspire, Lead, Care, Delivery. Vi tror att karriärmöjligheter, yrkesmässig utveckling, innovation och samarbete är sådant som skapar ett gott och dynamiskt arbetsklimat. Vi går i bräschen genom att se till att vår verksamhet har en positiv inverkan på samhället och miljön. Eftersom vår värdekedja sträcker sig från gård till gaffel kan vi erbjuda en stor yrkesmässig bredd, från etiska djurinköp till innovativ marknadsföring. Med fokus på våra medarbetares karriärutveckling, deras säkerhet och hälsa ger vi dig utmaningen att se till att bara det bästa hamnar på gaffeln. Visa mindre

Som Orderadministratör är arbetsuppgifterna allt från att administrera inkomna order och till att planera för utleveranser.

Vi söker dig som är engagerad, noggrann ansvarstagande. Vi tror att du är strukturerad och har tidigare vana av att arbeta i något affärssystem. Du skall behärska svenska och engelska i tal och skrift. Du är mån om att hålla en hög kvalité i ditt arbete och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du fungerar bra i team. Du har en positiv inställning och bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Gå gärna in på vår hemsida www.skarafrys.se för att läsa om vårt företag.

Kontakta Eva Johansson 0511-240 35 om du har några frågor om anställningen. Visa mindre