Lediga jobb som Nämndsekreterare i Skara

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.



Beskrivning
Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en vikarierande nämndsekreterare till kanslienheten som vill vara med och utveckla demokratiarbetet.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. Här finns bl.a. kommunens registratur, arkiv, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, nämndsekreterare, utredare och arkivarie.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner mot den nämnd och förvaltning du arbetar.

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med nämndsordförande och förvaltningschef.

Du ansvarar för hanteringen av handlingar, kallelser och protokoll.

Du kommer även arbeta med lättare utredningsuppdrag.

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.

Kvalifikationer
Du är en person med driv som vill vara med och påverka i de demokratiska processerna. Det är meriterande med högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi önskar även att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt

förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat från 2 januari-31 december 2025 med möjlighet till eventuell förlängning eller eventuell övergång till en tillsvidaretjänst.

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande.





Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen består av avdelningen för kommunikation, kultur och fritid samt flera enheter; kansli, ekonomi, HR, utveckling, plan- och bygg och miljö. Förvaltningen har ca 90 medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige m.m. Här finns bl.a. kommunstyrelsens registratur, arkiv, juridiska stöd, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, arkivarie och jurist.



Beskrivning
Då vår nuvarande nämndsekreterare för Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik går vidare till nya arbetsuppgifter på kommunledningsförvaltningens kansli behöver vi anställa en ny nämndsekreterare.

Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik har till uppdrag att på ett kvalitativt och effektivt sätt ta tillvara på och utveckla gemensamma resurser inom verksamheterna gata/park, fastighetsservice och kost.



Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningschefen och den närmaste ledningsgruppen för Skara-Götene gemensamma nämnd för service och teknik. Du kommer också att fungera som ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och förvaltningsledning, föra anteckningar vid möten, förbereda möten tillsammans med förvaltningschefen samt ansvara för diariet inom förvaltningen. Visst utredningsarbete och bearbetning av material inför möten ingår också. Ungefär hälften av din arbetstid kommer att gå åt till att ansvara för nämndprocessen genom att förbereda och organisera beslutshandlingar samt skriva protokoll på nämndens sammanträden. Utöver dessa uppgifter förekommer det också uppdrag inom kommunikationsområdet.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du
Du har högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Relevant arbetslivserfarenhet kan komma bedömas likvärdigt. Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet i ledningsnära position är meriterande.

Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i. Din administrativa kunskap är en viktig förutsättning för våra politiska nämnder i deras beslutsprocess.

Du har ett utpräglat servicefokus och förstår att ditt uppdrag är att samordna processer och arbetssätt för att skapa det optimala administrativa stödet. Du har förmåga att se förbättringsområden och självständigt driva dessa. Du har lätt för att skapa och hållbara relationer.





Villkor
Skara kommun har en centraliserad nämndsekreterarorganisation där du får kollegor som har samma arbetsuppgifter som du. Detta innebär bl.a. att det finns kompetenta ersättare som kan gå in och vikariera på ett nämndsammanträde vid exempelvis sjukfrånvaro eller VAB. Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Urval, rekrytering och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.





Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen består av enheterna kommunikation, kansli, ekonomi, HR, utveckling, plan- och bygg och miljö. Förvaltningen har ca 90 medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.



Beskrivning
Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen som vill arbeta med politiska processer och vara en stödfunktion till medarbetare och chefer.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner för barn- och utbildningsförvaltningen. 

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschefen. Som nämndsekreterare är du ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och ledning, föra anteckningar vid möten samt förbereda möten med förvaltningschef. 

Du ansvarar för hanteringen av nämndens handlingar, kallelser och protokoll. 

Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och kanslichef genomföra utredningar, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper.  

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer. 

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, du har även goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. 

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning. 

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre

Omsorgsförvaltningen har ett viktigt uppdrag, att erbjuda omsorg, stöd och service till kommunens invånare, och arbetar för att ligga i framkant bl.a. när det gäller teknik och utveckling.



Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Ditt uppdrag
Som förvaltnings- och nämndsekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningschefen och den närmaste ledningsgruppen för omsorgsförvaltningen.

Du kommer också att fungera som ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och förvaltningsledning, föra anteckningar vid möten, förbereda möten tillsammans med förvaltningschefen samt ansvara för diariet inom förvaltningen. Visst utredningsarbete och bearbetning av material inför möten ingår också. Ungefär hälften av din arbetstid kommer att gå åt till att ansvara för nämndprocessen genom att förbereda och organisera beslutshandlingar samt skriva protokoll på nämndens sammanträden.

För att lyckas i rollen behöver du
Du har högskoleutbildning inom administration eller projektledning eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Du behöver även kunskap om offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet i ledande eller ledningsnära position är meriterande. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på grund utav föräldraledighet. Urval, rekrytering och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.

Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

Du har ett utpräglat servicefokus och förstår att ditt uppdrag är att samordna processer och arbetssätt för att skapa det optimala administrativa stödet. Du har förmåga att se förbättringsområden och självständigt driva dessa. Du har lätt för att skapa hållbara relationer.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre