Lediga jobb som Övriga handläggare i Skara

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.



Beskrivning
Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en vikarierande nämndsekreterare till kanslienheten som vill vara med och utveckla demokratiarbetet.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. Här finns bl.a. kommunens registratur, arkiv, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, nämndsekreterare, utredare och arkivarie.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner mot den nämnd och förvaltning du arbetar.

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med nämndsordförande och förvaltningschef.

Du ansvarar för hanteringen av handlingar, kallelser och protokoll.

Du kommer även arbeta med lättare utredningsuppdrag.

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.

Kvalifikationer
Du är en person med driv som vill vara med och påverka i de demokratiska processerna. Det är meriterande med högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi önskar även att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt

förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat från 2 januari-31 december 2025 med möjlighet till eventuell förlängning eller eventuell övergång till en tillsvidaretjänst.

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande.





Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre

Med målsättningen - Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet, driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasium, anpassat gymnasium, vuxenutbildning och yrkeshögskola. Naturbruksskolorna Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och Biologiska yrkeshögskolan fungerar som kompetenscentrum för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen.



Om Naturbruksskolan Uddetorp
I utkanten av Skara, inbäddat i grönska och omgivet av böljande fält, ligger Naturbruksskolan Uddetorp.

Hos oss läser cirka 190 elever naturbruksprogrammet med inriktning lantbruk. På skolan bedrivs också yrkesvuxenutbildning och yrkeshögskoleutbildning inom främst lantbruk och trädgård. På skolan bedrivs ett konventionellt lantbruk med hjälp av den senaste tekniken för hållbar växtodling.

Vi söker dig är en öppen, flexibel och socialt kompetent person och som förstår vikten av ett gott bemötande. Vi har alltid elevens bästa i fokus och vi söker dig som vill göra skillnad varje dag!

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator kommer du att vara ett brett administrativt stöd till verksamheten på skolan. Du kommer jobba nära rektor, studie- och yrkesvägledare, lärare och elever. Arbetsuppgifterna innefattar elevadministration, schemaläggning, myndighetsutövning inom utbildningsområdet, arkivering och diarieföring. I din roll kommer du även vara redaktör för skolans sociala medier, ta emot studiebesök och delta i planering och genomförande av gemensamma aktiviteter som exempelvis öppet hus och studenthögtid. Flera av arbetsuppgifterna kommer att ske i samverkan med andra funktioner och du är en del av förvaltningens totala verksamhetsstöd med kollegor på våra tre andra skolenheter. Del av arbetstiden kommer du att bemanna skolans reception och växel samt ansvara för bokningar av lokaler.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerad administration gärna från utbildningsverksamhet. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration på yrkeshögskolenivå eller motsvarande. Du är väl bekant med lagar och regler när det gäller offentlighet, diarieföring och arkivering. Du är van vid att jobba i Officepaketet och digitala administrativa stödsystem. Goda kunskaper i engelska samt körkort B är ett krav. Det är också meriterande om du har arbetat med studieadministration inom gymnasieutbildning och arkiv.

Arbetet är självständigt och periodvis i högt tempo. Du har en utvecklad servicekänsla, god samarbetsförmåga, är stresstålig med en god förmåga att strukturera och prioritera mellan olika uppdrag som ingår i arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning, 100 %, semestertjänst med tillträde i oktober 2024 eller enligt överenskommelse. Inom Naturbruksförvaltningen strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. För att få en anställning inom skola krävs ett utdrag ur belastningsregistret, du ansöker om ett via polisens hemsida.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Axevalla folkhögskola är en av Sveriges drygt 150 folkhögskolor. Folkhögskolans mål är att stärka och utveckla demokratin, göra det möjligt för ökad mångfald av människor att påverka sin livssituation, utjämna utbildningsklyftor och öka delaktigheten i kulturlivet. Hos oss han deltagarna uppleva den ursprungliga folkhögskolan eftersom vi har internatboende med 60 rum.
Vi är en demokratisk arbetsplats där du har goda möjligheter att utveckla dig själv och vår verksamhet. Skolan ligger vackert i en gammal garnison mellan Skara och Skövde med goda kommunikationer med tåg och buss.
Axevalla folkhögskola har allmänna linjer med flera olika profiler samt yrkesinriktade kurserna fritidsledare, specialpedagog, modedesign och hundskötarutbildning.
Personalen är ett glatt gäng på drygt 30 medarbetare som jobbar med pedagogik, administration, lokalvård, fastighetsskötsel och kök.
Vi har också en omfattande kortkursverksamhet med bl.a. kontakttolkutbildningar och utbildningar på och om finska för den sverigefinska minoriteten. Axevalla värnar om alla minoriteters rätt och är en mångkulturell skola.
Vi söker en kortkursansvarig administratör
Vi har en spännande och mångsidig roll att erbjuda!
Axevalla folkhögskola är ett populärt säte för konferenser och kortkurser. Som kortkursansvarig bokar, planerar och marknadsför du skolans kortkurser och konferenser. Du arbetar kontinuerligt med uppsökande verksamhet för att förnya och utveckla skolans kortkursutbud.
Du rapporterar statistik till Folkbildningsrådet, CSN mm. Som kortkursansvarig bemannar du skolans expedition och är ofta den som först bemöter våra gäster.
Som du ser är detta ett mångsidigt arbete med kontakter med olika typer av människor och arbetsuppgifter i smått och stort.
Vi söker följande kompetenser:
administrativ erfarenhet
projektledarkompetens
erfarenhet av digital marknadsföring
finska är starkt meriterande


Personliga egenskaper:
utmärkt social förmåga
flexibel
stresstålig
kreativ
nätverksskapande


Detta är en tillsvidareanställning med start 16.5. eller efter överenskommelse.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kommunledningsförvaltningen består av enheterna kommunikation, kansli, ekonomi, HR, utveckling, plan- och bygg och miljö. Förvaltningen har ca 90 medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.



Beskrivning
Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen som vill arbeta med politiska processer och vara en stödfunktion till medarbetare och chefer.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner för barn- och utbildningsförvaltningen. 

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschefen. Som nämndsekreterare är du ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och ledning, föra anteckningar vid möten samt förbereda möten med förvaltningschef. 

Du ansvarar för hanteringen av nämndens handlingar, kallelser och protokoll. 

Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och kanslichef genomföra utredningar, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper.  

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer. 

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, du har även goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. 

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning. 

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.



Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre

Omsorgsförvaltningen har ett viktigt uppdrag, att erbjuda omsorg, stöd och service till kommunens invånare, och arbetar för att ligga i framkant bl.a. när det gäller teknik och utveckling.



Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Ditt uppdrag
Som förvaltnings- och nämndsekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningschefen och den närmaste ledningsgruppen för omsorgsförvaltningen.

Du kommer också att fungera som ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och förvaltningsledning, föra anteckningar vid möten, förbereda möten tillsammans med förvaltningschefen samt ansvara för diariet inom förvaltningen. Visst utredningsarbete och bearbetning av material inför möten ingår också. Ungefär hälften av din arbetstid kommer att gå åt till att ansvara för nämndprocessen genom att förbereda och organisera beslutshandlingar samt skriva protokoll på nämndens sammanträden.

För att lyckas i rollen behöver du
Du har högskoleutbildning inom administration eller projektledning eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Du behöver även kunskap om offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet i ledande eller ledningsnära position är meriterande. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på grund utav föräldraledighet. Urval, rekrytering och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.

Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

Du har ett utpräglat servicefokus och förstår att ditt uppdrag är att samordna processer och arbetssätt för att skapa det optimala administrativa stödet. Du har förmåga att se förbättringsområden och självständigt driva dessa. Du har lätt för att skapa hållbara relationer.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre

Med visionen - Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet, driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasium, särskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola. Naturbruksskolorna Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och Biologiska yrkeshögskolan fungerar som kompetenscentrum för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen.



Arbetsuppgifter

I huvudsak kommer du att samordna arbetet kring APL- och LIA-platser för vuxna studerande på gymnasial- och yrkeshögskolenivå.

Som samordnare kommer du att ha huvudansvaret för att hitta lämpliga platser med stöd av lärare och annan personal. Du sköter kontakten med handledare och studerande, kvalitetssäkrar och följer upp de studerande och platserna. APL- och LIA-platserna är inom de gröna näringarna, dvs djurvård, trädgård, lantbruk och skogsbruk. Flera av utbildningarna bedrivs på distans vilket innebär att platserna kan finnas i hela landet. Kontakt sker i huvudsak via telefon och mail, men även besök kan förekomma.

Samordnardelen består av kommunikation mellan skolledning, de olika kursansvariga och de orter utbildningen bedrivs på. Samt uppföljning av elevernas studieresultat i samarbete med kursansvariga lärare.

Kvalifikationer

Du tänker strategiskt, lösningsorienterat och målgruppsrelaterat. Du har lätt för att ta kontakt via telefon och mail. Du arbetar självständigt, är van att ta egna initiativ utifrån givna mål. Du är skicklig i att uttrycka dig i tal och skrift och som person är du flexibel, lyhörd och kreativ. God datorvana och ett strukturerat arbetssätt är ett krav.

Meriterande

Erfarenhet av skolarbete, gärna vuxenelever. Brett kontaktnät. Arbetat med lärplattformen PingPong, eller liknande.

Villkor

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med chans till förlängning. 

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre