Lediga jobb som Systemförvaltare i Skara

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.



Arbetet innebär  
Vi är mitt i en spännande digitaliseringsresa där vi använder modern teknik för att effektivisera arbetssätt och utveckla kommunens verksamheter.

Genom digitalisering förbättrar vi tillgänglighet och service för invånare, företagare och besökare. Det växande behovet av stabilt IT-stöd gör att vi nu stärker vår förmåga inom systemförvaltning.

Vi söker två objektledare, en till objektet kansli och en till objektet HR och kommunikation.

Som objektledare för digital utveckling V6 ansvarar du för att driva och samordna projekt inom verksamhetsområdet samt säkerställa att de digitala stöden är tillgängliga och skapar nytta för våra verksamheter. Du utvecklar och implementerar planer för vidareutveckling och förvaltning av IT-komponenter, i nära samarbete med objektstyrgruppen, objektägare, systemspecialister och IT-objektledare.

Exempel på arbetsuppgifter:  

- Utforma förvaltningsplan för objektet utifrån framkomna behov och övergripande strategier tillsammans med Objektledare IT
- Helhetsansvar för samordning av verksamhetens behov av IT-stöd och för att det stöd som finns är användbart, aktuellt och relevant samt att lagar och riktlinjer följs  
- Prioritera, besluta och genomföra inom ramen för förvaltningsplanen 
- Säkerställa support och användarstöd  
- Skapa beslutsunderlag och följa upp i relation till ekonomi och budgetarbete  
- Hantera leverantörskontakter och avtalsuppföljning  

Tjänsterna är placerade på den centrala enheten Digitalisering och utveckling i Skara men du kommer att arbeta för alla V6-kommunerna (Lidköping, Skara, Vara, Götene, Grästorp, Essunga) och den gemensamma systemfloran. Ange i ansökan vilken av tjänsterna du söker. 

Objekt kansli

Inom förvaltningsobjekt Kansli ingår stöd för kommunernas dokument- och ärendehantering, e-signering, arkivering och förtroendevalda. Förvaltningsobjekt kansli etablerades våren 2024 och är ett stabilt objekt med tydliga arbetsgrupper och systemspecialister inom olika verksamhetsområden. 

Kansliets uppdrag är att bevara demokratiska principer så som offentlighet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Kansliet ansvarar för genomförandet av allmänna val, administration av nämnder och diarieföring. 



Objekt HR/Kommunikation

HR/Kommunikation hanterar idag flera system som ger stöd i HR- och kommunikationsprocesser; rekrytering, rehabilitering, medarbetarutveckling, kompetenshantering och kommunikationsstöd. Inom förvaltningsobjektet kommer en gemensam upphandlingsprocess att genomföras och objektet kommer utifrån denna att etableras. 

HR:s uppdrag är att utveckla och stödja strategier och processer inom personal- och arbetsgivarfrågor för att säkerställa en hållbar och effektfull personalpolitik.

Kommunikation har i uppdrag att planera, samordna och stötta intern och extern kommunikation för att säkerställa smidig, delaktighet och tydlig information till medborgare, medarbetare och andra intressenter.

Vem är du? 
Vi söker dig som är engagerad, lyhörd och har förmågan att arbeta både strategiskt och operativt. Du är kommunikativ, duktig på förändringsledning och samverkan och har förmåga att motivera och engagera. Din förståelse för de mänskliga aspekterna av digital utveckling gör att du kan balansera teknik med användarnas behov. Hos oss får du möjlighet att bidra till den digitala utvecklingen och skapa värde.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som:

? Är lyhörd, kommunikativ och tycker om att samverka
? Har ett driv och kan arbeta självständigt
? Skapar ordning och struktur i arbetet
? Har förmåga att samordna helhet utifrån verksamheternas behov
? Kommunicerar väl i både tal och skrift

Om du känner att du stämmer överens med dessa beskrivningar och är redo att ta steget in i en utmanande och spännande roll, ser vi fram emot din ansökan!

Kvalifikationer  
- Relevant högskoleutbildning inom systemvetenskap eller inom det aktuella verksamhetsområdet.
- Kompetens inom objektledning/systemförvaltning   
- Kunskap om verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering   
- Kunskap inom det aktuella verksamhetsområdet (Kansli eller HR/Kommunikation)
- Positivt är även om du har erfarenhet av:  budgetarbete, kostnadsuppföljning och avtalshantering   
- Förmåga att arbeta självständigt samt i team med en positiv och lösningsorienterad attityd.

Övrig information och förmåner 
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team, där du får möjligheten att bidra till och forma framtiden för vår digitala resa!

Intervjuer kommer att hållas 24/3 och 27/3.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre

Har du erfarenhet av att jobba i affärssystemet M3 och vill vara med på en spännande tillväxtresa? Jula söker nu en Operations Specialist med fokus på M3 med inriktning mot order/logistik till vår IT-avdelning.
Det här gör man som Operations Specialist M3
Jula är ett familjeägt bolag där entreprenörsandan genomsyrar allt vi gör. Vi växer och just nu håller vi bland annat på att etablera oss på nya europeiska marknader med varuhus och e-handel. För att detta ska lyckas behöver vi en teknisk grund för logistik och orderhantering i världsklass.
Operations Specialist kommer arbeta brett med support och drift för affärssystemet M3 med inriktning på order och logistik. Du kommer hantera inkommande ärenden, vara delaktig i projekt och se till att olika avdelningar har det dem behöver för att applikationen ska stödja verksamheten på bästa sätt. Till hjälp har du en grupp av erfarna och trevliga kollegor.
Detta är en ny roll vilket innebär stora möjligheter till att påverka hur vi kommer arbeta inom ditt område framåt.
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
Vi ser att du har djup kunskap inom affärssystemet M3 med inriktning på order, logistik eller inköp och ett intresse för IT. Du kommunicerar väl både på svenska och engelska.
Erfarenhet ifrån ITIL eller liknande ramverk är meriterande.
Det här är du som person
I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker någon som är service-minded, strukturerad och noggrann. Du har god kommunikationsförmåga och har lätt att interagera med kollegor inom och utanför den egna avdelningen för att hitta lösningar och driva ärenden framåt mot färdigställande.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula rör sig mot ett mer flexibelt arbetssätt och därmed finns möjlighet till delvis distansarbete. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.
Så här söker du
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise IT. Vill du veta mer, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Simon Andreasen på mobil eller mail 0735-216548 [email protected]
För att söka tjänsten klicka på länken nedan:
https://www.wiseit.se/lediga-tjanster/1561855-operations-specialist-m3-till-jula-skara-delvis-remote/ Visa mindre

Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa där vi växer så det knakar. Till vårt strategiska team inom Inköpsavdelningen söker vi en JPL Specialist som kommer vara en viktig lagspelare i utvecklingsarbetet med systemstödet JPLför vår produktutveckling.
Det här gör man som JPL Specialist
Som JPL Specialist arbetar du med utveckling, dokumentation samt utbildningar i vårt systemstöd inom PLM (Product Life Management). Du utbildar nya användare i systemet, säkerställer att användarmanualer är uppdaterade samt är kontaktperson för och ger stöd till övriga superusers i systemfrågor. Du ansvarar vidare för inkommande frågor i ärendehanteringssystemet gällande JPL.
Systemstödet är en central del i vår produktutveckling som planeringsverktyg och hållare av information som sedan ligger som grund för andra funktioner. Du är länken mellan verksamheten och IT och kommer arbeta med prioriteringsarbete kopplat till verksamhetens behov av systemutveckling. Du kommer ha nära samarbete med flera funktioner inom affärsteamen, Jula Sourcing, Own Brands, kvalitetsavdelningen, IT samt vår systemleverantör. Du arbetar med proaktiv informationsdelning till kollegor för att bidra till kvalitet och effektivitet. Deltagande i projektarbete förekommer.
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
Vi söker dig med minst 1 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter alternativt relevant högskoleutbildning. Starkt meriterande är erfarenhet inom IT samt erfarenhet av arbete med systemutveckling. Vidare är erfarenhet som gett förståelse för inköp och produktframtagning samt erfarenhet inom retail meriterande.
Det här är du som person
Du trivs i en värderingsstyrd organisation som kännetecknas av nyfikenhet, teamarbete och en ständig vilja att utveckla och förbättra. Du är serviceminded och stimuleras av att skapa bra förutsättningar för andra genom utbildningar, manualer och tydlig kommunikation. Du är strukturerad, metodisk och uthållig när det behövs vilket balanseras med ett flexibelt förhållningssätt. Du är prestigelös i ditt sätt att vara och trivs med att samarbete både inom och utanför den grupp du tillhör.
Bra att veta
Tjänsten är tillsvidareanställningar på heltid med 6 månaders provanställning med placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula rör sig mot ett mer flexibelt arbetssätt och därmed finns möjlighet till delvis distansarbete. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.
Så här söker du
Sista ansökningsdag är 2022-05-15. Frågor besvaras av Nichlas Liljegren, Strategisk inköpschef, [email protected]. Vi arbetar med löpande urval under ansökningstiden.
Vi är en arbetsplats som präglas av gemenskap och nyfikenhet. Är du intresserad av att vara med på resan – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du i början på din karriär inom datateknik eller har jobbat något år, Vill du få chansen till bred kompetensutveckling och möjligheten att ständigt växa i din roll? Då kan detta vara jobbet för dig. JULA AB söker just nu en systemförvaltare.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta nära verksamheten och systemägare där en del av arbetet är att förstå och prioriterar vilka förändringar som ska göras. Teamet är också huvudkontakt mot interna leverantörer och intern IT. Julas IT-avdelning består idag av 24 engagerade medarbetare som är uppdelade i tre olika team.

Medlemmarna i teamet sitter nära varandra och jobbar tätt ihop.

Bland arbetsuppgifterna ingår att:
- Ta fram anpassade systemlösningar i samråd med systemägarna
- Ge system- och användarstöd till användare inom verksamheten
- Planerera och kvalitetssäkra uppdatering av system
- Utföra testning och testdokumentation
- Felsökning och felrättning
- Analysera och förstå krav/önskningar på förändringar
- Prioritera och beskriva systemförändringar


Om företaget
Jula erbjuder händiga människor ett brett och noga utvalt sortiment av produkter för hemmet, trädgården och fritiden till låga priser. Vi vill motivera människor att själva förenkla sin vardag och skapa sig ett aktivt och roligt liv. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Julas omsättning 2018 var 6,9 miljarder SEK.

Din profil
Skallkrav:
- Lägst KY-utbildning mot systemutveckling
- Svenska i tal och skrift
- Engelska i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av programmering
- Kunskap inom databashantering

Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du har lätt att sätta dig in i nya flöden och situationer och översätta dem till lösningar. Du har ett högt kvalitetstänk och är lyhörd mot dina kollegor. Du arbetar lika bra i team som självständigt och gillar att ta del av andras erfarenheter.


Om oss
Som anställd på Framtiden kan du känna dig trygg. Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Dennes uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag och vår specialitet är Unga Talanger. Det innebär att vi hjälper våra kunder att hitta de bästa medarbetarna som fortfarande är i början av sin karriär. Just nu har vi hundratals lediga jobb.

Framtiden AB arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi gör vad vi heter – hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden AB för att sedan gå över och bli anställd direkt hos kundföretaget.



Villkor
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, Mån-Fre 8-17 med flex.
Placering: Skara
Lön: Enligt avtal


Urval sker löpnade och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre