Lediga jobb som Registrator i Skara

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli, kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.



Om oss
Demokrati- och kanslienheten har som uppdrag att genom att verka för offentlighetsprincipen, rättssäkerhet och delaktighet, främja förtroendet för den kommunala demokratin i Skara kommun.

Enheten fungerar som en samordnande länk mellan tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet, och arbetar för att öka kvaliteten och effektiviteten i kommunens dokument- och ärendeprocesser.

Vi stödjer och stärker förtroendevalda i deras uppdrag och administrerar den politiska ärendeprocessen, de kommunala råden och de förtroendevalda. Enheten ansvarar även för diarieföring, arkivering samt genomförandet av allmänna val, och samordnar kommunens arbete med social hållbarhet.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad registrator som också kommer att ha rollen som sekreterare för kommunala råd och beredningar. Tjänsten är placerad på en centraliserad enhet som arbetar mot alla kommunens förvaltningar.

 

Dina arbetsuppgifter

Som registrator på Demokrati- och kanslienheten är du en viktig del i arbetet för öppenhet och transparens. Du kommer bland annat att:

- Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar
- Säkerställa att dokumenthanteringen sker rättssäkert och enligt kommunens rutiner
- Stödja och utbilda handläggare och chefer i dokument- och ärendehantering
- Delta i utvecklingen av kommunens arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar

Som sekreterare för kommunala råd och beredningar innebär uppdraget att du:

- Förbereder och skickar kallelser, dagordningar och protokoll
- Ansvarar för mötesadministration och uppföljning av beslut

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning, och/eller
- erfarenhet av arbete som registrator eller i en liknande administrativ roll, med fördel inom kommunal verksamhet

Meriterande är om du har:

    God kunskap inom offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen och           arkivlagen.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God digital kompetens och vana att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss tror vi att du är:

- Strukturerad, noggrann och har känsla för ordning och kvalitet
- Serviceinriktad och pedagogisk – du tycker om att stötta andra
- Ansvarstagande och självgående, men trivs med att samarbeta
- Intresserad av demokrati, delaktighet och en rättssäker offentlig förvaltning

Vi erbjuder
Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete där du bidrar till öppenhet, insyn och förtroende för den kommunala demokratin. På Demokrati- och kanslienheten blir du del av ett engagerat team med stort kunnande och ett nära samarbete över förvaltningsgränser.

Ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval

 

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Beskriver du dig själv som noggrann och ansvarstagande och tekniskt lagd? Vi söker just nu dig som är tekniskt intresserad och gillar att kombinera fysiskt och administrativt arbete

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter kommer bestå av att praktiskt  hämta in information som sedan ska registreras i datasystem.  Det krävs att man har ett eget driv och kan fatta egna beslut. 



Arbetstider
Heltid, vardagar.

Kvalifikationer
För denna tjänster ser vi att du:
Har en god allmän teknisk förståelse
Kan läsa och skriva på svenska och engelska
Har datorvana  och är van vid Office-paketet. 

Det är meriterande om du har truckkort.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
 2022-01-24 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

För information: Elin Brattberg, Konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.



Beskrivning
Vi söker en arkivarie och registrator till Skara kommun

Är du en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med intresse för informationshantering och arkivvård? Vill du arbeta med att säkerställa en välorganiserad och effektiv dokumenthantering? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten:

Som arkivarie och registrator hos oss i Skara kommun kommer du att ha en viktig och varierad roll där du ansvarar för både arkiv- och registraturfrågor.

Vi har ett nära samarbete med flera grannkommuner, vilket innebär att du kommer att arbeta med informationshantering för flera kommuner. Arbetsuppgifterna sker både på plats i Skara, Lidköping, Götene och Grästorp och på distans, vilket ger dig en flexibel arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantera och registrera inkommande och utgående ärenden, post och handlingar.

Säkerställa att handlingar hanteras och bevaras enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer i de olika kommunerna.

Underhålla och utveckla arkivsystem och registratur samt stödja samarbetande kommuner med arkivfrågor.

Ge råd och stöd i frågor kring informationshantering, gallring och arkivering till olika verksamheter.

Ansvara för tillgängligheten till och vården av både analoga och digitala arkiv inom de olika kommunerna.

Planera och genomföra arkivleveranser 



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen  är det önskvärt att du som söker har:
Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av arbete som arkivarie och/eller registrator är meriterande.

God kännedom om relevant lagstiftning såsom offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.

Mycket goda IT-kunskaper, inklusive erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem och e-arkiv.

Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta över kommungränserna.

Noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt.

God kommunikativ förmåga och servicekänsla. 

Villkor
Urval och tillsättning kan komma och ske löpande



Tjänsten  innefattar arbete för flera kommuner i området.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre