Lediga jobb som Arkivarie i Skara

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.



Vill du vara med och utveckla framtidens arkiv- och informationshantering i två samverkande kommuner? Nu söker vi en engagerad och kunnig arkivarie som vill bidra till rättssäker dokumenthantering och bevarande av vårt gemensamma kulturarv.

Om tjänsten

Som arkivarie ansvarar du för att stödja verksamheterna i Skara och Götene kommun med expertis inom arkiv- och informationshantering. Ditt arbete är viktigt för att säkerställa att dokument och handlingar hanteras på ett lagligt, säkert och effektivt sätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Att ge råd och stöd till förvaltningar i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
- Att upprätta och följa upp styrdokument och rutiner för arkiv- och dokumenthantering.
- Att utbilda och informera medarbetare i arkivfrågor.
- Att besvara förfrågningar från allmänheten, myndigheter, föreningar och kommunala verksamheter.
- Att ansvara för bevarande, gallring och tillgängliggörande av handlingar.
- Att delta i utvecklingen av digital informationshantering.
- Att utöva tillsyn för Västergötlands museum där Skara kommun är tillsynsmyndighet
- Samverkan med andra kommuner.

Du kommer vara anställd i Skara kommun på Demokrati- och kanslienheten och tjänsten delas mellan Skara och Götene kommun, vilket innebär att du får arbeta i två organisationer med nära samverkan. Demokrati- och kanslienheten i Skara har 12 anställda och ansvarar för kommunens arkiv, dokument- och ärendehantering, valadministration och utveckling av sociala hållbarhetsfrågor. 

Kvalifikationer

- Akademisk utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande.
- God kunskap om lagstiftning och praxis inom arkiv- och offentlighet- och sekretesslagen.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Meriterande är:
- Erfarenhet och lämplig utbildning om e-arkivering (digitalt längtidsbevarande)
- Arbetslivserfarenhet som arkivarie eller inom liknande funktion.
- Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning.
- Erfarenhet av digital informationshantering och e-arkivlösningar.

Personliga egenskaper

Vi söker en person som är strukturerad, pedagogisk och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt.

Vi erbjuder

Hos oss får du en stimulerande roll där du gör skillnad varje dag. Du blir en viktig del i två kommuner som samarbetar nära och satsar på utveckling inom informations- och dokumenthantering. Skara kommun har ett nybyggt arkiv som ger en fantastisk arbetsplats. 

Ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval

 

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre

Västergötlands museum i Skara är en stiftelse med Västra Götalandsregion, Västergötlands Fornminnesföreningen och Skara kommun som huvudmän. Museets uppdrag är att med kunskap och samarbete i fokus, bevara, vårda och levandegöra vårt kulturarv. Museimiljöer med välvårdade byggnader och omgivande landskap är en viktig förutsättning för arbetet. Spåren från äldre tid och vår samtid är viktiga och omistliga resurser inom museets arbetsområde. I egenskap av regionalt kulturhistoriskt museum och kulturhus arbetar vi aktivt och transparent för att höja förståelsen av den värld vi lever i, genom insamling, bevarande och forskning. Museet har en viktig roll som demokratisk och inkluderande plats för kritisk dialog om dåtid, samtid och framtid.
Som arkivarie ingår du i enheten samlingar, vilken består av åtta personer och har ett nära samarbete med både arkivassistenten och enheten för administration.
Befattningens syfte och uppdrag
Arkivarien på Västergötlands museum arbetar både operativt med löpande arbete och strategiskt i nära samarbete med kollegor. Arkivarien deltar i museets utvecklingsarbete på flera olika plan och tillhandahåller professionell service och stöd till den kulturhistoriska verksamheten såväl internt som externt.
Arbetsuppgifter
• Ansvara för museets arkiv och att ärende- och dokumenthantering sköts enligt gällande lagstiftning och rutiner.
• Ordna, förteckna, gallra och tillgängliggöra arkivmaterial.
• Vidareutveckla och förvalta arkivets samlingar.
• Uppdatera och ansvara för att det finns aktuella gallrings- och bevaranderegler och utarbeta riktlinjer och vägledningar.
• Ta fram styrdokument och arbetsmodeller.
• Utarbeta strategier för långsiktig (digital) informationshantering.
• Delta med expertkunskaper i museets digitala utveckling.
• Vara rådgivande i arkiv- och diarieföringsfrågor.
• Ge råd, upplysningar och utbildning internt inom museet.
• Tillsammans med övrig personal driva arkivarbetet framåt och följa med i den tekniska utvecklingen.
• Ge service och stöd till medarbetare och allmänhet.
• Ta emot besöksgrupper och visa arkivet.
• Ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon, besök och via e-post från forskare och allmänhet.
• Ge viss handledning i ovan nämnda arbetsuppgifter.
Kompetenskrav
• Högskoleutbildning inom relevant område som omfattar minst 60 hp/40hp arkivvetenskap.
• God kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området.
• Goda kunskaper om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital informationshantering och dess roll i organisationers informationsförsörjning.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka sig på svenska.
• Goda kunskaper i engelska.
• God känsla för service.
Meriterande
• Erfarenhet av traditionellt arkivarbete, gärna inom kulturarvssektorn.
• Kunskap om IT-relaterade arkivfrågor och vana att använda IT-stöd inom arkivredovisningsarbetet.
• Kunskap om digitalisering av kulturarv.
Personliga egenskaper
Arkivarien bör ha initiativförmåga och vilja vara med och utveckla museets arkivhantering. Arkivarien ska arbeta proaktivt, se förbättringspotential och ha förmågan att planera och prioritera arbetsuppgifter. Arkivarien ska vara noggrann, tålmodig och pedagogisk samt vara lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver arkivarien vara strukturerad och ha god service- och ansvarskänsla. Viktigt är också att arkivarien håller sig uppdaterad om den utveckling som sker inom området.
Västergötlands museum fäster stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som självklart att medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat. Medarbetare ska dela museets värdegrund att behandla alla med respekt, professionalitet och öppenhet. Visa mindre