Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Skara

Vi skapar förutsättningar för lärande och utveckling med fokus på kunskap för hela livet. Hos oss sker skol- och undervisningsförbättring genom intern samverkan och i samarbete med akademin och samhället. Förvaltningen ansvarar för utbildning från förskola till vuxenutbildning samt driver ett unikt hus för ungdomars aktiva fritid.



Vuxenutbildningen är tillsammans med Arbetsmarknadsenheten lokaliserad i Lärcentrum, centralt i Skara.

Lärcentrum är inne i ett mycket spännande utvecklingsskede, och för att stötta den vardagliga verksamheten och vara en av kuggarna i det viktiga omställningsarbetet som nu sker söker vi nu en kvalificerad administratör som ska vara en del av verksamhetens nära stöd.

Arbetet innebär

Som administratör på Lärcentrum i Skara är du en nyckelperson i verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter och är ett stöd till skolledning, personal, kursdeltagare och besökare. Rollen kräver flexibilitet, initiativförmåga och en mycket god förmåga att hålla ordning i en händelserik vardag. Uppgifter du kommer att arbeta med är varierande, bland annat:

- Elevadministration och dokumentation, inkl. betyg, intyg och omdömen
- Hantering av schema, mötesplanering och enhetens kalendarium
- Administration i systemen Edlevo, Visma och andra lärplattformar
- Kommunikation och informationsspridning via Teams och andra digitala kanaler
- Tillämpning av sekretesslagstiftning och förvaltningslagen

Din arbetsplats är på Lärcentrum och du kommer att vara en av de första som i entrén möter såväl elever som personal samt besökare.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, kommunikation eller annan relevant utbildning som vi bedömer som lämplig för tjänsten.
- God vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration, gärna inom offentlig sektor. Meriterande är om du arbetat inom utbildningsverksamhet.
- Mycket god datorvana och god allmän IT-kunskap, du behärskar Office-paketet väl och har god vana av att arbeta med olika administrativa system och program.
- Kunskap om offentlig förvaltning, sekretess och dokumenthantering.
- Du kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift.

Vem är du?

Skara kommun värdesätter att du har en medvetenhet kring att utbildning är till för alla och att uppdraget som medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen är att möta alla oavsett förmågor, bakgrund och sociala/ekonomiska möjligheter.

- Du är självständig, noggrann och strukturerad.
- Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
- Du är flexibel, stresstålig och lösningsorienterad.

Andra förmågor vi värdesätter är samarbetsförmåga, prestigelöshet och lyhördhet inför vuxenelevers skiftande behov och individuella förutsättningar. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% semestertjänst, med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är förlagd på Lärcentrum.

Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag
Arbetsgivaren har en rätt och i många fall en skyldighet att ta del av utdrag från belastningsregister. Skyldigheten för arbetsgivaren inträffar i arbeten där medarbetaren kommer att ha kontakt med barn och ungdomar. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från Polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 


Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 


Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se


Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/ Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisationens samlade kompetens.

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motivation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss.





Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Vi söker nu en kollega till vår duktiga administratör på Viktoriaskolan i Skara!

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör har du en central och viktig roll att tillsammans med din kollega vara rektorernas stödfunktion.

Du kommer att vara en viktig del i att vara skolans ansikte utåt. Du kommer att ha daglig kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare och ha ett nära samarbete med rektorerna samt ingår i ett nätverk med övriga administratörer inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

- Löpande hantering av elevregister och betyg
- Schemahantering
- Personaladministration ex. hantera sjukfrånvaro, upprätta anställningsavtal, registrera legitimationer och övriga kompetenser mm
- Diarieföring
- Ekonomi - ex. fakturahantering, budget- och prognosarbete
- Receptionsarbete
- Stöttning vid vikarietillsättning och bemanning
- Upprätta och hantera annonser
- Stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som administratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla administrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att se utvecklingsbehov samt komma på och genomföra lösningar på dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system samt att bli specialist på dessa viktig.

Du som söker ska:

- ha administrativ utbildning eller erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter enligt ovan, gärna inom grundskoleverksamhet.
- ha användarvana i olika ekonomi-, personal- eller skoladministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i Skola24.

Vi använder oss av följande administrativa system: Extens/IST, Evolution, PMO, Visma, Winlas och Varbi. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system samt om du har kunskaper/erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom grundskola.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift och såväl muntligt som skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig


Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.


Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisationens samlade kompetens.

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motivation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss.





Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Vi söker nu en administratör till förskolorna i Skara!

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör kommer du att arbeta riktat mot förskoleverksamheten.

Administratören har en central och viktig roll som förskolerektorernas främsta stödfunktion. Du kommer att vara en viktig del i att vara förskolans ansikte utåt både mot de olika verksamheterna och pedagogerna såväl som mot vårdnadshavare. Administratören har en daglig kontakt med pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare samt arbetar i nära samarbete med förskolans rektorer. Du ingår i ett nätverk med övriga administratörer inom förvaltningen. Som administratör är du också en del i att organisera och administrera arbetet med vår BOA-verksamhet (barnomsorg på obekväm arbetstid).

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

- personaladministration ex. schemaläggning kopplat till bemanning, sjukfrånvaro, viss lönehantering, upprätta anställningsavtal, LAS administration, registrera legitimationer och övriga kompetenser.
- diarieföring
- ekonomi - exempelvis fakturahantering, budget- och prognosarbete
- statistikhantering
- löpande barnomsorg ex. förskoleplacering, avgiftskontroll osv
- upprätta och hantera annonser
- hantera vikariepool, delta i introduktion av vikarier och arbetsuppgifter kopplat till dessa
- stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen som förskoledministratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som administratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla administrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att se utvecklingsbehov samt komma på och genomföra lösningar på dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system samt att bli specialist på dessa viktig.

Du som söker ska:

- ha relevant eftergymnasial utbildning
- ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god kännedom om lagar och regelverk inom förskola/skola
- ha användarvana i olika ekonomi-, personal- eller skoladministrativa system

Vi använder oss av följande administrativa system: Extens/IST, Evolution, PMO, Raindance, Visma, Winlas, Varbi och Timecare planering. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift och har du goda kunskaper i engelska är det meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig


Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 1/12-2020 eller enligt överenskommelse.


Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisationens samlade kompetens.
Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motivation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss.



Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Nu söker vi en skoladministratör med huvudsaklig placering på Källeskolan.

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisations samlade kompetens. 

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motovation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss. 

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som skoladministratör har du en central och viktig roll. Du är skolans ansikte utåt har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa besökare. Du är också ett nära stöd till skolans rektorer. 

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

- Samordning av och inbokning av vikarier
- Diarieföring
- Registreringar
- Fakturahantering
- Schemahantering, lönerapportering, sjukfrånvaro etc. 
- Arkiveringsansvarig
- Övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, god samarbetsförmåga, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt. Du har en vilja att hjälpa till, förmåga att ta egna initiativ, strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Vi vill även att du har:

- Administrativ utbildning och kunnighet
- Användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system
- Erfarenhet av att arbeta inom skola 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig


Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde 20190901 eller enligt överenskommelse.


Rekryteringsprocessen påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service

Skara, vår anrika landsbygdsstad, är formad av sin tusenåriga historia och gröna framtidstro och har ett perfekt geografiskt läge mellan Vänern och Vättern. Här finns ett rikt näringsliv, kulturutbud och ett aktivt föreningsliv. Skara kommuns medarbetare levererar varje dag Sveriges viktigaste jobb; vi ger våra äldre en hjälpande hand, vi lär barn att läsa och formar hållbara miljöer. Vi är med och skapar svensk välfärd helt enkelt!


Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Visa mindre